EMAIL TO YOUR BOSS
上司へのメール例文
上司へのメールは、結論を先に書き、確認してほしいことと期限を明確にすると伝わりやすくなります。役員や重要案件には、通常より丁寧な表現を選びます。
資料確認を依頼する
件名：明日の会議資料の確認をお願いします
〇〇部長
お疲れさまです。
明日の会議で使用する資料を作成しました。お手数ですが、本日17時までにご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
進捗を報告する
件名：プロジェクトの進捗報告
〇〇部長
お疲れさまです。
現在、要件整理と関係部署への確認が完了しています。予定どおり、金曜日までに初稿を提出する見込みです。
よろしくお願いいたします。
休暇を申請する
件名：6月21日の有給休暇申請
〇〇部長
お疲れさまです。
私用のため、6月21日に有給休暇を取得したく申請いたします。担当業務は前日までに整理し、必要な引き継ぎを行います。
ご確認をお願いいたします。
ミスを報告して謝罪する
件名：請求書の記載誤りについて
〇〇部長
お疲れさまです。
先ほど送付した請求書に金額の記載誤りがありました。私の確認不足です。修正版を作成し、先方へ再送いたします。申し訳ございません。
上司へのメールで避けたい表現
「了解しました」は状況によって軽く受け取られるため、「承知しました」または「かしこまりました」が無難です。「ご苦労さまです」ではなく「お疲れさまです」を使用します。