REMINDER EMAIL
催促メールの例文
催促メールでは、相手を責めずに「何について」「いつまでに」「何をしてほしいか」を明確にします。行き違いへの配慮を添えると、角が立ちにくくなります。
上司へ承認をお願いする
件名：稟議申請のご確認について
〇〇部長
お疲れさまです。
昨日申請した外注費の稟議について、確認状況を伺いたくご連絡しました。明日発注予定のため、本日中にご確認いただけますと幸いです。
行き違いでしたら申し訳ございません。よろしくお願いいたします。
同僚へ確認を促す
件名：昨日お願いした資料について
〇〇さん
お疲れさまです。
昨日お願いした資料の確認状況はいかがでしょうか。本日中に先方へ回答したいため、分かる範囲で共有をお願いします。
すでに対応済みでしたら、この連絡は読み流してください。
取引先へ回答をお願いする
件名：ご検討状況の確認
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
先日お送りした提案書について、ご検討状況を伺いたくご連絡いたしました。ご不明な点がございましたら、いつでもお申し付けください。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。
催促メールで避けたい書き方
「まだですか」「早くしてください」のように相手を責める表現は避けます。最初のメールが届いていない可能性もあるため、送信日や対象資料を具体的に書きます。