SCHEDULE EMAIL
日程調整メールの例文
日程調整メールでは、打ち合わせの目的、所要時間、候補日時をまとめて伝えます。候補日は曜日と時間を併記し、相手が一度の返信で選べる形にします。
上司へ相談時間をお願いする
件名：企画案のご相談時間について
〇〇部長
お疲れさまです。
新しい企画案についてご相談したく、30分ほどお時間をいただけますでしょうか。
・6月16日（火）14時以降
・6月17日（水）10時から12時
・6月18日（木）15時以降
上記でご都合が合わない場合は、別の日程でも調整いたします。よろしくお願いいたします。
社内の複数人へ候補日を提示する
件名：プロジェクト定例会の日程調整
関係者各位
お疲れさまです。
次回のプロジェクト定例会について、以下の日程で調整します。参加可能な時間を6月12日までにお知らせください。
・6月19日（金）10時から11時
・6月22日（月）14時から15時
会議はオンラインで実施予定です。よろしくお願いします。
取引先へ商談候補日を送る
件名：お打ち合わせ日程のご相談
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
新サービスの導入について、詳細をご説明する機会をいただきたく存じます。以下の日程でご都合はいかがでしょうか。
・6月23日（火）13時から16時
・6月24日（水）10時から12時
・6月26日（金）終日
所要時間は45分程度を予定しております。何卒よろしくお願い申し上げます。
確定した日程を変更する
件名：打ち合わせ日時変更のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。
6月18日14時に予定している打ち合わせについて、急な社内対応のため日程変更をお願いしたくご連絡しました。
こちらの都合で申し訳ございません。6月19日午後または6月22日午前で、再調整いただくことは可能でしょうか。
日程調整で確認する項目
日時だけでなく、所要時間、開催方法、場所、参加者、返信期限も必要に応じて記載します。曜日と日付が一致しているか、送信前にカレンダーで確認してください。