MEETING INVITATION EMAIL
会議案内メールの例文
会議案内メールは、会議名、目的、日時、場所またはURL、参加者、事前準備、出欠回答期限をまとめます。受信者が予定登録と準備を一度で済ませられる情報量を意識します。
社内会議を案内する場合
件名：【6月18日開催】営業定例会議のご案内
営業部各位
お疲れさまです。
6月の営業定例会議を以下のとおり開催します。
日時：6月18日（木）10時〜11時
場所：第2会議室
議題：月次実績、新規案件、来月の行動計画
持参物：営業実績資料
欠席する場合は、6月16日までにご連絡ください。
オンライン会議を案内する場合
件名：【オンライン】新システム説明会のご案内
関係者各位
お疲れさまです。
新システムの操作説明会をオンラインで実施します。
日時：6月22日（月）15時〜16時
参加URL：https://example.com/meeting
内容：基本操作、申請方法、質疑応答
開始5分前までに接続をお願いします。参加できない方には、後日録画と資料を共有します。
取引先へ打ち合わせを案内する場合
件名：6月24日のお打ち合わせについて
株式会社〇〇
〇〇様
平素よりお世話になっております。株式会社△△の山田です。
先日調整しましたお打ち合わせについて、下記のとおりご案内します。
日時：6月24日（水）14時〜15時
場所：弊社会議室
議題：導入スケジュールと運用体制の確認
当日は受付にて弊社名と山田の名前をお伝えください。
会議日時を変更する場合
件名：【日時変更】営業定例会議について
営業部各位
お疲れさまです。
6月18日に予定していた営業定例会議について、参加者の日程調整により、以下の日時へ変更します。
変更前：6月18日 10時
変更後：6月19日 13時
場所：第2会議室
直前の変更となり申し訳ありません。参加が難しい場合は、本日17時までにご連絡ください。
件名と本文で迷わせない
件名には開催日と会議名を入れます。本文では曜日、開始・終了時刻、場所、URLを確認し、日付と曜日のずれに注意します。資料の事前確認や回答が必要な場合は、対象資料と期限も明記します。