PROGRESS REPORT EMAIL
進捗報告メールの例文
進捗報告メールは、現在の状態、完了したこと、課題、次の対応、完了見込みの順に整理すると伝わります。遅延や問題は、判明した時点で早めに共有します。
予定どおり進んでいる場合
件名：新商品ページ制作の進捗報告
〇〇部長
お疲れさまです。
新商品ページ制作の進捗をご報告します。現在、原稿作成とデザイン初稿まで完了しています。
今後は6月15日に社内確認、6月18日に公開する予定です。現時点で大きな課題はありません。
作業が遅れている場合
件名：月次集計作業の遅延について
〇〇部長
お疲れさまです。
本日完了予定の月次集計について、データの一部に不整合が見つかり、確認作業が遅れています。
現在、経理部へ確認しており、明日11時までに完了する見込みです。予定より遅れますことをお詫びいたします。
問題が発生した場合
件名：【ご報告】開発案件の納期リスクについて
〇〇部長
お疲れさまです。
外部ベンダーの作業遅延により、予定していた納期に影響が生じる可能性があります。現在、影響範囲と代替案を確認しています。
本日17時までに対応方針を整理し、改めてご報告します。
作業完了を報告する
件名：顧客データ更新完了のご報告
〇〇部長
お疲れさまです。
ご依頼いただいた顧客データの更新が完了しました。更新件数は245件で、重複と入力エラーがないことも確認済みです。
更新後のファイルは共有フォルダへ保存しています。ご確認をお願いいたします。
進捗報告で避けたい書き方
「だいたい終わっています」のような曖昧な表現は避け、完了した作業と残っている作業を分けます。遅延時は理由だけで終わらせず、挽回策と次の報告時刻を記載します。