RESIGNATION EMAIL
退職挨拶メールの例文
退職挨拶メールは、退職日、感謝、今後の連絡先、後任情報を相手に応じて整理します。社内一斉メールは最終出社日に、取引先には引き継ぎ期間を確保できる時期に送るのが基本です。
社内へ一斉送信する場合
皆さま
お疲れさまです。営業部の山田です。
私事で恐縮ですが、6月30日をもちまして退職することとなり、本日が最終出社日となりました。
在職中は多くのご指導とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。皆さまから学ばせていただいたことを、今後も大切にしてまいります。
末筆ながら、皆さまのさらなるご活躍をお祈り申し上げます。
直属の上司へ個別に送る場合
〇〇部長
お疲れさまです。山田です。
これまで業務だけでなく、仕事への向き合い方についても丁寧にご指導いただき、ありがとうございました。特に新規プロジェクトを任せていただいた経験は、私にとって大きな財産となりました。
残りの期間も引き継ぎに責任を持って取り組みます。これまで本当にありがとうございました。
取引先へ送る場合
株式会社〇〇
〇〇様
平素よりお世話になっております。株式会社△△の山田です。
私事で恐縮ですが、6月30日をもちまして退職することとなりました。これまで格別のご厚情を賜り、深く感謝申し上げます。
後任は営業部の佐藤が担当いたします。引き継ぎは完了しており、今後のお問い合わせは佐藤までお願いいたします。
後任：佐藤太郎
メール：sample@example.com
電話：00-0000-0000
送るタイミングと件名
社内一斉メールは最終出社日の終業1〜2時間前が一般的です。取引先には後任者を紹介できるよう、退職日の2〜3週間前を目安に送ります。件名には「退職」「担当変更」と差出人名を入れ、内容がすぐ分かるようにします。
退職理由は詳しく書かない
退職理由は「一身上の都合」または「私事で恐縮ですが」程度で十分です。不満や個人的な事情を詳しく書かず、感謝と引き継ぎに重点を置きます。社外向けメールでは、私用の連絡先を会社のルールに反して記載しないよう注意します。